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办 公 室

发布时间:2015-07-22             文章作者:       浏览次数:

澳门电子游戏送彩金网站办公室简介

办公室是澳门电子游戏送彩金网站直接领导下的综合职能部门和办事机构,具有综合、服务、组织、协调、参谋、监督等职能,是澳门电子游戏送彩金网站各项工作的中枢和纽带。主要承担组织协调、上传下达,文秘、公文流转、接待服务、会议与活动服务、对外宣传交流、办公楼物业管理等工作。现有工作人员5名,其中办公室主任1人,管理员3人,澳门电子游戏送彩金网站门卫保洁员兼24小时零星维修服务热线1人。

一、主要职责:

1、根据澳门电子游戏送彩金网站领导要求,负责学校后勤服务工作五年发展规划、澳门电子游戏送彩金网站工作计划、总结、文件、会议纪要、请示、报告、通知、维修立项、PPT等起草工作;

2、负责OA办公系统中学校(含学院、部处)、澳门电子游戏送彩金网站内部文件、请示、报告、维修立项等传阅、分发、转办、督办。负责澳门电子游戏送彩金网站请示、报告、维修立项等上报、批示;

3、负责上级及澳门电子游戏送彩金网站各类文件收发、登记、传阅、归档、借阅管理等工作;

4、做好澳门电子游戏送彩金网站领导的参谋和助手,为领导的决策提供科学的依据;

5、负责来访接待服务、对外联络、综合协调、上传下达、督办落实。负责会议和活动组织,做好会议的通知、记录及服务;

6、负责对外宣传报道、网站建设维护管理、《后勤通讯》编印等;

7、负责印章、介绍信、重要合同管理使用、信件收发、各类统计、报销、物品领用等日常事务;

8、负责资产与后勤党委和工会的有关工作;

9、负责澳门电子游戏送彩金网站办公楼的门禁、消防安全,以及会议室、楼道等公共区域的卫生保洁工作;

10、上级部门和领导交办的其他工作。

二、工作人员、办公电话及办公地址

赵建业    84396255    澳门电子游戏送彩金网站办公楼205

钟玲玲    84395088    澳门电子游戏送彩金网站办公楼205

陈菲雨    84396255    澳门电子游戏送彩金网站办公楼205

吴德云    84396750    澳门电子游戏送彩金网站办公楼302

夏顺木    84396633    澳门电子游戏送彩金网站办公楼101